يُقصد بـ "المعلومات الشخصية" "المعلومات الشخصية" كما هي مُعرَّفة في قانون حماية المعلومات الشخصية، وتشير إلى معلومات عن فرد حيّ يمكن من خلالها تحديد هوية فرد بعينه عن طريق الاسم أو تاريخ الميلاد أو العنوان أو رقم الهاتف أو معلومات التواصل أو غيرها من الأوصاف الواردة في تلك المعلومات، وكذلك البيانات المتعلّقة بالمظهر الجسدي وبصمات الأصابع وبصمات الصوت وأرقام تعريف الأفراد مثل رقم المؤمِّن على بطاقة التأمين الصحي (معلومات مُعرِّف الشخص).

قد تطلب الشركة معلومات شخصية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الحساب المصرفي ورقم بطاقة الائتمان ورقم رخصة القيادة عند تسجيل المستخدم للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، قد يتمّ جمع سجلّات المعاملات والمعلومات المتعلّقة بالمدفوعات، بما في ذلك المعلومات الشخصية للمستخدم التي تتمّ بين المستخدم والشركاء وما إلى ذلك، من شركاء الشركة (بما في ذلك مزوّدو المعلومات والمعلنون وجهات تسليم الإعلانات؛ المشار إليهم فيما بعد بـ "الشركاء").

فيما يلي الأغراض التي تجمع الشركة المعلومات الشخصية وتستخدمها من أجلها:
1. لتقديم الخدمة وتشغيلها
2. للردّ على استفسارات المستخدمين (بما في ذلك التحقّق من الهوية)
3. لإرسال رسائل بريد إلكتروني بشأن الميزات الجديدة والتحديثات والحملات وما إلى ذلك للخدمة التي يستخدمها المستخدم، وكذلك معلومات عن خدمات أخرى تقدّمها الشركة
4. للتواصل مع المستخدم عند الضرورة لأغراض الصيانة والإشعارات المهمّة وما إلى ذلك
5. لتحديد المستخدمين الذين انتهكوا شروط الاستخدام أو الذين يعتزمون استخدام الخدمة لأغراض غير مصرَّح بها أو غير سليمة، ورفض استخدامهم
6. للسماح للمستخدمين بعرض معلوماتهم المسجَّلة أو تغييرها أو حذفها وعرض حالة استخدامهم
7. لتحصيل رسوم الاستخدام من المستخدمين في الخدمات المدفوعة
8. الأغراض التبعية للأغراض المذكورة أعلاه

تُغيّر الشركة غرض استخدام المعلومات الشخصية فقط عندما يُقرّ بشكل معقول بأن غرض الاستخدام بعد التغيير ذو صلة بالغرض قبل التغيير.

في حال تغيير غرض الاستخدام، تُخطر الشركة المستخدم بالغرض المتغيَّر بالطريقة التي تحدّدها الشركة أو تعلن عنه على هذا الموقع.

لن تقدّم الشركة المعلومات الشخصية إلى طرف ثالث دون الموافقة المسبقة للمستخدم، باستثناء الحالات التالية. ومع ذلك، تُستثنى من ذلك الحالات المسموح بها بموجب قانون حماية المعلومات الشخصية أو غيره من القوانين واللوائح:
1. عندما يكون ذلك ضروريًا لحماية حياة شخص أو جسده أو ممتلكاته ويصعب الحصول على موافقة الفرد
2. عندما يكون ذلك ضروريًا بشكل خاص لتحسين الصحة العامة أو تعزيز النموّ السليم للأطفال ويصعب الحصول على موافقة الفرد
3. عندما يكون ذلك ضروريًا للتعاون مع جهاز حكومي وطني أو حكومة محلية أو شخص مكلَّف منهما في أداء مهام منصوص عليها في القوانين واللوائح، وقد يعيق الحصول على موافقة الفرد أداء تلك المهام
4. عندما يتمّ الإخطار بالبنود التالية أو الإعلان عنها مسبقًا وتكون الشركة قد أخطرت لجنة حماية المعلومات الشخصية:
- إدراج التقديم إلى أطراف ثالثة ضمن غرض الاستخدام
- بنود البيانات المقدَّمة إلى أطراف ثالثة
- وسيلة أو طريقة التقديم إلى أطراف ثالثة
- إيقاف تقديم المعلومات الشخصية إلى أطراف ثالثة بناءً على طلب الفرد
- طريقة قبول طلبات الفرد

على الرغم من أحكام الفقرة السابقة، في الحالات التالية، لا يُعدّ متلقّي تلك المعلومات ضمن فئة الطرف الثالث:
1. عندما تعهد الشركة بمعالجة كل المعلومات الشخصية أو جزء منها ضمن النطاق اللازم لتحقيق غرض الاستخدام
2. عندما تُقدَّم المعلومات الشخصية بسبب خلافة في الأعمال ناتجة عن اندماج أو أسباب أخرى
3. عندما تُستخدم المعلومات الشخصية بشكل مشترك مع شخص معيّن، ويُخطَر الفرد مسبقًا أو يوضع الفرد في حالة يمكنه فيها بسهولة معرفة بنود المعلومات الشخصية التي سيتمّ استخدامها بشكل مشترك، ونطاق المستخدمين المشتركين، وغرض استخدام الأشخاص الذين يستخدمونها، واسم أو تسمية الشخص المسؤول عن إدارة تلك المعلومات الشخصية.

عندما يطلب فرد من الشركة الإفصاح عن معلوماته الشخصية، تفصح الشركة عنها للفرد دون تأخير. ومع ذلك، إذا انطبق أيّ ممّا يلي بسبب الإفصاح، فقد لا يُفصَح عنها كليًا أو جزئيًا، وفي حال اتُّخذ قرار بعدم الإفصاح عنها، يُخطَر الفرد دون تأخير. تُفرَض رسوم قدرها 1000 ين ياباني لكل حالة للإفصاح عن المعلومات الشخصية.
1. عند وجود خطر الإضرار بحياة الفرد أو طرف ثالث أو جسده أو ممتلكاته أو حقوقه ومصالحه الأخرى
2. عند وجود خطر إعاقة كبيرة للتنفيذ السليم لأعمال الشركة
3. في الحالات التي تنتهك قوانين ولوائح أخرى

على الرغم من أحكام الفقرة السابقة، لن يتمّ من حيث المبدأ الإفصاح عن المعلومات غير الشخصية، مثل السجلّ ومعلومات الخصائص.

إذا كانت المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها الشركة غير صحيحة، يجوز للمستخدم أن يطلب من الشركة تصحيح المعلومات الشخصية أو إضافتها أو حذفها (المشار إليها فيما بعد بـ "التصحيح، إلخ") وفقًا للإجراء الذي تحدّده الشركة.

إذا تلقّت الشركة طلبًا من مستخدم في الفقرة السابقة وقرّرت أنه من الضروري الاستجابة للطلب، تُجري الشركة التصحيح، إلخ، للمعلومات الشخصية دون تأخير.

إذا أجرت الشركة التصحيح، إلخ، بناءً على أحكام الفقرة السابقة، أو اتّخذت قرارًا بعدم إجراء التصحيح، إلخ، فإنها تُخطر المستخدم دون تأخير.

إذا طلب فرد من الشركة تعليق استخدام معلوماته الشخصية أو محوها (المشار إليه فيما بعد بـ "تعليق الاستخدام، إلخ") على أساس أنه تتمّ معالجتها بما يتجاوز نطاق غرض الاستخدام أو أنها اكتُسبت بوسائل غير سليمة، تُجري الشركة التحقيق اللازم دون تأخير.

بناءً على نتائج التحقيق في الفقرة السابقة، إذا تقرّر أنه من الضروري الاستجابة للطلب، تعلّق الشركة استخدام المعلومات الشخصية، إلخ، دون تأخير.

إذا علّقت الشركة الاستخدام، إلخ، بناءً على أحكام الفقرة السابقة، أو اتّخذت قرارًا بعدم تعليق الاستخدام، إلخ، فإنها تُخطر المستخدم دون تأخير.

على الرغم من الفقرتين السابقتين، إذا كان تعليق الاستخدام، إلخ، يتطلّب مبلغًا كبيرًا من المصاريف أو كان يصعب تنفيذه لأسباب أخرى، وأمكن اتّخاذ تدابير بديلة ضرورية لحماية حقوق المستخدم ومصالحه، تُنفَّذ هذه التدابير البديلة.

قد يتمّ تغيير محتويات هذه السياسة دون إشعار المستخدم، باستثناء الأمور المنصوص عليها خلاف ذلك في القوانين واللوائح أو في هذه السياسة.

ما لم تحدّد الشركة خلاف ذلك، تسري سياسة الخصوصية المتغيَّرة من وقت نشرها على هذا الموقع.

للاستفسارات المتعلّقة بهذه السياسة، يرجى التواصل مع الجهة التالية:
العنوان: Tech Base, Franz-Mayer Straße 1, 93053 Regensburg, Germany
اسم الشركة: LoveKapibarasan
الممثّل: Takanori Nagashima
القسم: LoveKapibarasan
البريد الإلكتروني: rustify@shogidojo.online