"व्यक्तिगत जानकारी" से आशय व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण अधिनियम में परिभाषित "व्यक्तिगत जानकारी" से है, और यह किसी जीवित व्यक्ति के बारे में ऐसी जानकारी को संदर्भित करती है जो उसमें निहित नाम, जन्मतिथि, पता, टेलीफोन नंबर, संपर्क जानकारी, या अन्य विवरणों द्वारा किसी विशिष्ट व्यक्ति की पहचान कर सकती है, साथ ही शारीरिक रूप, अंगुलिचिह्न, स्वर-चिह्न, और व्यक्तिगत पहचान संख्याओं जैसे कि स्वास्थ्य बीमा कार्ड पर बीमाकर्ता संख्या (व्यक्तिगत पहचानकर्ता जानकारी) से संबंधित डेटा भी।

जब कोई उपयोगकर्ता उपयोग के लिए रजिस्टर करता है, तो कंपनी नाम, जन्मतिथि, पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता, बैंक खाता संख्या, क्रेडिट कार्ड नंबर, और ड्राइविंग लाइसेंस संख्या जैसी व्यक्तिगत जानकारी माँग सकती है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता और भागीदारों आदि के बीच की गई उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी सहित लेन-देन के रिकॉर्ड और भुगतान से संबंधित जानकारी, कंपनी के भागीदारों (जिनमें जानकारी प्रदाता, विज्ञापनदाता, और विज्ञापन वितरण गंतव्य शामिल हैं; इसके आगे "भागीदार" कहा गया) से एकत्र की जा सकती है।

वे उद्देश्य जिनके लिए कंपनी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र और उपयोग करती है, निम्नलिखित हैं:
1. सेवा के प्रावधान और संचालन के लिए
2. उपयोगकर्ताओं की पूछताछ का उत्तर देने के लिए (पहचान सत्यापन सहित)
3. उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग की जा रही सेवा की नई सुविधाओं, अपडेट, अभियानों आदि के संबंध में ईमेल भेजने के लिए, साथ ही कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सेवाओं की जानकारी के लिए
4. रखरखाव, महत्वपूर्ण सूचनाओं आदि के लिए आवश्यकतानुसार उपयोगकर्ता से संपर्क करने के लिए
5. उन उपयोगकर्ताओं की पहचान करने के लिए जिन्होंने उपयोग की शर्तों का उल्लंघन किया है या जो सेवा को अनधिकृत या अनुचित उद्देश्यों के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और उनके उपयोग को अस्वीकार करने के लिए
6. उपयोगकर्ताओं को अपनी पंजीकृत जानकारी देखने, बदलने, या हटाने और अपनी उपयोग स्थिति देखने की अनुमति देने के लिए
7. सशुल्क सेवाओं में उपयोगकर्ताओं से उपयोग शुल्क वसूलने के लिए
8. उपरोक्त उद्देश्यों के आनुषंगिक उद्देश्य

कंपनी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग के उद्देश्य को केवल तभी बदलेगी जब यह उचित रूप से माना जाए कि परिवर्तन के बाद का उपयोग उद्देश्य परिवर्तन से पहले के उद्देश्य से संबंधित है।

यदि उपयोग का उद्देश्य बदला जाता है, तो कंपनी बदले हुए उद्देश्य के बारे में कंपनी द्वारा निर्धारित विधि से उपयोगकर्ता को सूचित करेगी या इस वेबसाइट पर उसकी घोषणा करेगी।

निम्नलिखित मामलों को छोड़कर, कंपनी उपयोगकर्ता की पूर्व सहमति के बिना किसी तृतीय पक्ष को व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करेगी। हालाँकि, इसमें व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण अधिनियम या अन्य कानूनों और विनियमों द्वारा अनुमत मामले शामिल नहीं हैं:
1. जब किसी व्यक्ति के जीवन, शरीर, या संपत्ति की रक्षा के लिए यह आवश्यक हो और व्यक्ति की सहमति प्राप्त करना कठिन हो
2. जब यह सार्वजनिक स्वास्थ्य में सुधार या बच्चों के स्वस्थ विकास को बढ़ावा देने के लिए विशेष रूप से आवश्यक हो और व्यक्ति की सहमति प्राप्त करना कठिन हो
3. जब किसी राष्ट्रीय सरकारी अंग, स्थानीय सरकार, या उनके द्वारा नियुक्त व्यक्ति के साथ कानूनों और विनियमों द्वारा निर्धारित कार्यों को करने में सहयोग करना आवश्यक हो, और व्यक्ति की सहमति प्राप्त करने से ऐसे कार्यों के निष्पादन में बाधा आ सकती हो
4. जब निम्नलिखित मदों को पहले से सूचित या घोषित कर दिया गया हो और कंपनी ने व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण आयोग को सूचित कर दिया हो:
- उपयोग के उद्देश्य में तृतीय पक्षों को प्रावधान शामिल करना
- तृतीय पक्षों को प्रदान किए गए डेटा की मदें
- तृतीय पक्षों को प्रावधान के साधन या विधि
- व्यक्ति के अनुरोध पर तृतीय पक्षों को व्यक्तिगत जानकारी का प्रावधान रोकना
- व्यक्ति के अनुरोधों को स्वीकार करने की विधि

पूर्ववर्ती अनुच्छेद के प्रावधानों के बावजूद, निम्नलिखित मामलों में, ऐसी जानकारी का प्राप्तकर्ता तृतीय पक्ष की श्रेणी में नहीं आएगा:
1. जब कंपनी उपयोग के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सीमा के भीतर व्यक्तिगत जानकारी के पूर्ण या आंशिक प्रबंधन को सौंपती है
2. जब विलय या अन्य कारणों से व्यवसाय उत्तराधिकार के कारण व्यक्तिगत जानकारी प्रदान की जाती है
3. जब व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से किया जाता है, और व्यक्ति को पहले से सूचित किया जाता है या व्यक्ति को ऐसी स्थिति में रखा जाता है जहाँ वह संयुक्त रूप से उपयोग की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी की मदों, संयुक्त उपयोगकर्ताओं के दायरे, उपयोग करने वाले व्यक्तियों के उपयोग उद्देश्य, और ऐसी व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के नाम या पदनाम को आसानी से जान सके।

जब किसी व्यक्ति द्वारा कंपनी से उसकी व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण करने का अनुरोध किया जाता है, तो कंपनी बिना विलंब के उसे व्यक्ति के समक्ष प्रकट करेगी। हालाँकि, यदि प्रकटीकरण के कारण निम्नलिखित में से कोई लागू होता है, तो इसे पूर्णतः या आंशिक रूप से प्रकट नहीं किया जा सकता है, और यदि इसे प्रकट न करने का निर्णय लिया जाता है, तो व्यक्ति को बिना विलंब के सूचित किया जाएगा। व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण के लिए प्रति मामला 1,000 येन शुल्क लिया जाएगा।
1. जब व्यक्ति या किसी तृतीय पक्ष के जीवन, शरीर, संपत्ति, या अन्य अधिकारों और हितों को हानि पहुँचने का जोखिम हो
2. जब कंपनी के व्यवसाय के उचित निष्पादन में महत्वपूर्ण बाधा का जोखिम हो
3. ऐसे मामलों में जो अन्य कानूनों और विनियमों का उल्लंघन करें

पूर्ववर्ती अनुच्छेद के प्रावधानों के बावजूद, व्यक्तिगत जानकारी के अतिरिक्त जानकारी, जैसे इतिहास और विशेषता जानकारी, सिद्धांत रूप में प्रकट नहीं की जाएगी।

यदि कंपनी द्वारा धारित व्यक्तिगत जानकारी गलत है, तो उपयोगकर्ता कंपनी द्वारा निर्धारित प्रक्रिया द्वारा कंपनी से व्यक्तिगत जानकारी को सुधारने, जोड़ने, या हटाने (इसके आगे "सुधार, आदि" कहा गया) का अनुरोध कर सकता है।

यदि कंपनी पूर्ववर्ती अनुच्छेद में उपयोगकर्ता से अनुरोध प्राप्त करती है और यह निर्धारित करती है कि अनुरोध का उत्तर देना आवश्यक है, तो कंपनी बिना विलंब के व्यक्तिगत जानकारी का सुधार, आदि करेगी।

यदि कंपनी पूर्ववर्ती अनुच्छेद के प्रावधानों के आधार पर सुधार, आदि करती है, या सुधार, आदि न करने का निर्णय लेती है, तो वह बिना विलंब के उपयोगकर्ता को सूचित करेगी।

यदि किसी व्यक्ति द्वारा कंपनी से उसकी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग को निलंबित करने या मिटाने (इसके आगे "उपयोग का निलंबन, आदि" कहा गया) का अनुरोध इस आधार पर किया जाता है कि इसे उपयोग के उद्देश्य के दायरे से परे संभाला जा रहा है या इसे अनुचित साधनों से प्राप्त किया गया था, तो कंपनी बिना विलंब के आवश्यक जाँच करेगी।

पूर्ववर्ती अनुच्छेद में जाँच के परिणामों के आधार पर, यदि अनुरोध का उत्तर देना आवश्यक निर्धारित किया जाता है, तो कंपनी बिना विलंब के व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग को निलंबित, आदि करेगी।

यदि कंपनी पूर्ववर्ती अनुच्छेद के प्रावधानों के आधार पर उपयोग को निलंबित, आदि करती है, या उपयोग को निलंबित, आदि न करने का निर्णय लेती है, तो वह बिना विलंब के उपयोगकर्ता को सूचित करेगी।

पूर्ववर्ती दो अनुच्छेदों के बावजूद, यदि उपयोग का निलंबन, आदि के लिए बड़ी राशि के व्यय की आवश्यकता हो या अन्यथा उसे करना कठिन हो, और उपयोगकर्ता के अधिकारों और हितों की रक्षा के लिए आवश्यक वैकल्पिक उपाय किए जा सकते हों, तो ये वैकल्पिक उपाय लागू किए जाएँगे।

कानूनों और विनियमों या इस नीति में अन्यथा निर्धारित मामलों को छोड़कर, इस नीति की सामग्री उपयोगकर्ता को सूचित किए बिना बदली जा सकती है।

जब तक कंपनी द्वारा अन्यथा निर्दिष्ट न हो, बदली हुई गोपनीयता नीति इस वेबसाइट पर पोस्ट किए जाने के समय से प्रभावी होगी।

इस नीति के संबंध में पूछताछ के लिए, कृपया निम्नलिखित से संपर्क करें:
पता: Tech Base, Franz-Mayer Straße 1, 93053 Regensburg, Germany
कंपनी का नाम: LoveKapibarasan
प्रतिनिधि: Takanori Nagashima
विभाग: LoveKapibarasan
ईमेल: rustify@shogidojo.online