LoveKapibarasan (sau đây gọi là "Công ty") thiết lập Chính sách bảo mật này (sau đây gọi là "Chính sách này") liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng đối với dịch vụ "Shogi Dojo" (sau đây gọi là "Dịch vụ") được cung cấp trên trang web này như sau.

Điều 1 (Thông tin cá nhân)

"Thông tin cá nhân" là "thông tin cá nhân" theo định nghĩa trong Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, và đề cập đến thông tin về một cá nhân đang sống mà có thể xác định một cá nhân cụ thể bằng tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ hoặc các mô tả khác chứa trong thông tin đó, cũng như dữ liệu liên quan đến ngoại hình, dấu vân tay, dấu giọng nói, và các số nhận dạng cá nhân như số của người bảo hiểm trên thẻ bảo hiểm y tế (thông tin định danh cá nhân).

Điều 2 (Phương thức thu thập thông tin cá nhân)

Công ty có thể yêu cầu thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng và số giấy phép lái xe khi người dùng đăng ký sử dụng. Ngoài ra, hồ sơ giao dịch và thông tin liên quan đến thanh toán, bao gồm thông tin cá nhân của người dùng được thực hiện giữa người dùng và các đối tác, v.v., có thể được thu thập từ các đối tác của Công ty (bao gồm nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo và bên nhận phân phối quảng cáo; sau đây gọi là "Đối tác").

Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)

Các mục đích Công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau:
1. Để cung cấp và vận hành Dịch vụ
2. Để trả lời các yêu cầu từ người dùng (bao gồm xác minh danh tính)
3. Để gửi email về các tính năng mới, cập nhật, chiến dịch, v.v. của Dịch vụ mà người dùng đang sử dụng, cũng như thông tin về các dịch vụ khác do Công ty cung cấp
4. Để liên hệ với người dùng khi cần thiết cho việc bảo trì, thông báo quan trọng, v.v.
5. Để xác định những người dùng đã vi phạm Điều khoản sử dụng hoặc có ý định sử dụng Dịch vụ cho mục đích trái phép hoặc không phù hợp, và từ chối việc sử dụng của họ
6. Để cho phép người dùng xem, thay đổi hoặc xóa thông tin đã đăng ký của chính họ và xem tình trạng sử dụng của họ
7. Để tính phí sử dụng cho người dùng trong các dịch vụ trả phí
8. Các mục đích phụ trợ của các mục đích trên

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)

Công ty chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân khi được công nhận một cách hợp lý rằng mục đích sử dụng sau khi thay đổi có liên quan đến mục đích trước khi thay đổi.

Nếu mục đích sử dụng thay đổi, Công ty sẽ thông báo cho người dùng về mục đích đã thay đổi bằng phương thức do Công ty quy định hoặc công bố trên trang web này.

Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ các trường hợp sau. Tuy nhiên, điều này loại trừ các trường hợp được cho phép theo Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc các luật và quy định khác:
1. Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và khó có được sự đồng ý của cá nhân đó
2. Khi đặc biệt cần thiết cho việc cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của cá nhân
3. Khi cần thiết để hợp tác với một cơ quan chính phủ quốc gia, một chính quyền địa phương, hoặc một người được họ ủy thác trong việc thực hiện các công việc theo luật và quy định, và việc có được sự đồng ý của cá nhân có thể cản trở việc thực hiện các công việc đó
4. Khi các mục sau đã được thông báo hoặc công bố trước và Công ty đã thông báo cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân:
- Bao gồm việc cung cấp cho bên thứ ba trong mục đích sử dụng
- Các mục dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba
- Phương tiện hoặc phương thức cung cấp cho bên thứ ba
- Dừng việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của cá nhân
- Phương thức tiếp nhận yêu cầu từ cá nhân

Bất kể quy định của đoạn trên, trong các trường hợp sau, bên nhận thông tin đó sẽ không thuộc phạm trù bên thứ ba:
1. Khi Công ty ủy thác việc xử lý toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
2. Khi thông tin cá nhân được cung cấp do việc kế thừa doanh nghiệp phát sinh từ sáp nhập hoặc lý do khác
3. Khi thông tin cá nhân được sử dụng chung với một người cụ thể, và cá nhân được thông báo trước hoặc cá nhân được đặt vào trạng thái có thể dễ dàng biết được các mục thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung, phạm vi những người sử dụng chung, mục đích sử dụng của những người sử dụng nó, và tên hoặc chức danh của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân đó.

Điều 6 (Tiết lộ thông tin cá nhân)

Khi Công ty được một cá nhân yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân của họ, Công ty sẽ tiết lộ cho cá nhân đó không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ điều nào sau đây áp dụng do việc tiết lộ, toàn bộ hoặc một phần có thể không được tiết lộ, và nếu có quyết định không tiết lộ, cá nhân sẽ được thông báo không chậm trễ. Sẽ tính phí 1.000 yên cho mỗi trường hợp tiết lộ thông tin cá nhân.
1. Khi có nguy cơ gây hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của cá nhân hoặc bên thứ ba
2. Khi có nguy cơ cản trở đáng kể việc thực hiện đúng đắn hoạt động kinh doanh của Công ty
3. Trong các trường hợp vi phạm các luật và quy định khác

Bất kể quy định của đoạn trên, thông tin ngoài thông tin cá nhân, chẳng hạn như lịch sử và thông tin đặc điểm, về nguyên tắc sẽ không được tiết lộ.

Điều 7 (Sửa đổi và xóa thông tin cá nhân)

Nếu thông tin cá nhân do Công ty nắm giữ không chính xác, người dùng có thể yêu cầu Công ty sửa đổi, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân (sau đây gọi là "Sửa đổi, v.v.") theo thủ tục do Công ty quy định.

Nếu Công ty nhận được yêu cầu từ người dùng theo đoạn trên và xác định rằng cần thiết phải đáp ứng yêu cầu, Công ty sẽ sửa đổi, v.v., thông tin cá nhân không chậm trễ.

Nếu Công ty thực hiện việc Sửa đổi, v.v., dựa trên quy định của đoạn trên, hoặc đưa ra quyết định không thực hiện việc Sửa đổi, v.v., Công ty sẽ thông báo cho người dùng không chậm trễ.

Điều 8 (Đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân, v.v.)

Nếu Công ty được một cá nhân yêu cầu đình chỉ việc sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân của họ (sau đây gọi là "Đình chỉ sử dụng, v.v.") với lý do rằng thông tin đó đang được xử lý vượt quá phạm vi mục đích sử dụng hoặc rằng thông tin đó đã được thu thập bằng các phương tiện không hợp pháp, Công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết không chậm trễ.

Dựa trên kết quả điều tra ở đoạn trên, nếu xác định cần thiết phải đáp ứng yêu cầu, Công ty sẽ đình chỉ việc sử dụng, v.v., thông tin cá nhân không chậm trễ.

Nếu Công ty đình chỉ việc sử dụng, v.v., dựa trên quy định của đoạn trên, hoặc đưa ra quyết định không đình chỉ việc sử dụng, v.v., Công ty sẽ thông báo cho người dùng không chậm trễ.

Bất kể hai đoạn trên, nếu việc Đình chỉ sử dụng, v.v., đòi hỏi một khoản chi phí lớn hoặc khó thực hiện, và có thể áp dụng các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích của người dùng, thì các biện pháp thay thế này sẽ được thực hiện.

Điều 9 (Thay đổi Chính sách bảo mật)

Nội dung của Chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng, ngoại trừ các vấn đề được quy định khác bởi luật và quy định hoặc trong Chính sách này.

Trừ khi Công ty có quy định khác, Chính sách bảo mật đã thay đổi sẽ có hiệu lực từ thời điểm được đăng trên trang web này.

Điều 10 (Liên hệ để hỏi đáp)

Đối với các thắc mắc liên quan đến Chính sách này, vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:
Địa chỉ: Tech Base, Franz-Mayer Straße 1, 93053 Regensburg, Germany
Tên công ty: LoveKapibarasan
Đại diện: Takanori Nagashima
Bộ phận: LoveKapibarasan
Email: rustify@shogidojo.online